राजस्व, व्यय, ग्राहक सूचना और किसी भी अन्य वित्तीय डेटा का ट्रैक रखने के लिए किसी भी छोटे व्यवसाय के लिए लेखा सॉफ्टवेयर आवश्यक है। यह समय-समय पर रिपोर्ट और बजट विश्लेषण टूल के बाद भी निर्णय लेने के लिए एक महान उपकरण है जो अधिकांश लेखांकन सॉफ़्टवेयर प्रोग्रामों के साथ आते हैं व्यापार मालिकों को पीछे हटने का एक मौका देते हैं और कंपनी वित्त की संपूर्ण समझ प्राप्त करते हैं। लेकिन कार्यक्रमों और सॉफ्टवेयर ब्रांडों के समुद्र में, आप अपने छोटे व्यवसाय के लिए सही लेखा सॉफ्टवेयर कैसे चुनते हैं?
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लेखांकन सॉफ्टवेयर खरीदने से पहले विचार करने के लिए क्या करें
क्योंकि लेखांकन सॉफ्टवेयर आपके छोटे व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण है, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आप किसी विशेष प्रकार के वित्तीय प्रबंधन खरीदने से पहले कुछ शोध करें या लेखांकन सॉफ्टवेयर आपकी कंपनी की ज़रूरतों पर एक नजदीकी नज़र रखना आपको दिन की कार्यक्षमता आवश्यकताओं को पूरा करने की अनुमति देगा
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अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप क्या खोजें
अधिकांश छोटे व्यवसाय छोटे व्यवसाय लेखांकन सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं जैसे कि Digit24 ERP Softwares सीधे आउट-द-द-बॉक्स अधिकांश विक्रेताओं ने रिपोर्टिंग सुविधाओं और टेम्पलेट्स सेट अप कर लिए हैं ताकि आप आसानी से लगभग किसी भी रिपोर्ट की आवश्यकता कर सकें। हालांकि, आपको मिल सकता है कि आपको उद्योग-विशिष्ट सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता है, जैसे कि एक गैर-लाभकारी लेखा सॉफ्टवेयर, निर्माण लेखांकन सॉफ़्टवेयर, या पॉइंट-ऑफ-सेल अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर, जो आपके उद्योग की अद्वितीय अकाउंटिंग और रिपोर्टिंग आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए है।
उपयोग में आसानी पर विचार करें
स्केलेबिलिटी पर विचार करें
कम से कम-मिडिया शब्द पर आपका व्यवसाय कितना विकास की अपेक्षा करता है? अपने व्यापार के विकास के बारे में अपने अनुमानों को बनाने के बाद, आप यह देखना चाहेंगे कि इस विकास को पूरा करने के लिए आपको कितनी स्केलबल की जरूरत है, आपके लेखा सॉफ्टवेयर प्रोग्राम को करना चाहिए।
क्या आपको लैपटॉप या डेस्कटॉप पर या मोबाइल उपकरणों पर चलाने के लिए लेखांकन सॉफ्टवेयर की आवश्यकता है? क्या आपको अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर की आवश्यकता है जो किसी नेटवर्क पर चलने में सक्षम है? आपके अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर में अतिरिक्त उपयोगकर्ता जोड़ना कितना महंगा है? आप इन सवालों पर विचार करना चाहेंगे, और अगर आपका छोटा व्यवसाय नेटवर्क पर चलेगा, तो यह सुनिश्चित करने के लिए एक आईटी पेशेवर से संपर्क करने के लिए एक अच्छा विचार है कि आप जो हार्डवेयर सॉफ्टवेयर चुनते हैं, वह आपके हार्डवेयर के साथ संगत है
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क्या आपको दस्तावेज़ प्रबंधन की आवश्यकता है?
कुछ छोटे व्यवसायिक कागजात रहित वातावरण में काम करना चाहते हैं, अन्य थोड़ा पुराने ढंग से होने के कारण अधिक सहज होते हैं। आप जो भी प्रक्रिया चुनते हैं, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि सॉफ्टवेयर आपकी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक कागज रहित कार्यालय चाहते हैं, तो आपको अपने अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर के दस्तावेज़ प्रबंधन सुविधाओं की जांच करनी होगी
क्या आप वर्कफ़्लो प्रबंधन का उपयोग कर सकते हैं?
अगर आप पेपरलेस ऑफिस पर्यावरण में काम करना चुनते हैं, तो आपको एक लेखा सॉफ्टवेयर प्रोग्राम चुनना होगा जो या तो वर्कफ़्लो की अंतर्निहित प्रक्रियाओं की है या आप अपने व्यावसायिक प्रक्रियाओं को पूरा करने के लिए उन्हें बनाने की सुविधा प्रदान कर सकते हैं। चूंकि आपके पास शारीरिक रूप से समीक्षाधीन और अनुमोदन के लिए अपने कार्यालय के चारों ओर फ़्लोटिंग की प्रतियां नहीं होंगी, आपको समय-पत्रक, विक्रेता, या स्वीकृति की जांच जैसे सरल और जटिल कार्यों के लिए स्वीकृति प्रक्रियाओं को डिज़ाइन करने की क्षमता की आवश्यकता होगी।
सुरक्षा:
लेखा डेटा सुरक्षा हमेशा महत्वपूर्ण है क्योंकि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपकी व्यक्तिगत जानकारी, आपके कर्मचारी की व्यक्तिगत जानकारी और आपके ग्राहक की जानकारी सुरक्षित है हालांकि, आप एक उद्योग में काम कर सकते हैं, जैसे कि स्वास्थ्य देखभाल, जहां आपके पास अतिरिक्त अनुपालन आवश्यकताएं जैसे एचआईपीएए इन उल्लंघनों के लिए दंड कुछ मामलों में Rs. 5,00,000 तक पहुंचने से आपके व्यवसाय को अपंग कर सकते हैं। जो भी सुरक्षा के स्तर की जरूरत है, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि डिजाइन आपके अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम में बनाए गए हैं
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